■次座長・コメンテーター席
担当セッション開始15 分前までに次座長・コメンテーター席にご着席ください。座長・コメンテーター受付はありません。
※当日、座長ができなくなった場合は、担当のセッションの開始90分前までに運営本部へ必ずご連絡をお願いいたします。
■進行
進行は座長に一任いたします。時間厳守でお願いします。
01.発表者の方へ
■利益相反（COI）に関する情報開示について
口演の場合 ：スライドの2枚目（タイトルの後）に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
ポスター発表の場合：ポスター掲示の最後に利益相反自己申告に関する情報を開示してください。
※COI開示スライドのフォーマットは以下よりダウンロードください。
■発表時間
・一般演題（メディカル） ：発表7分・討論（質疑応答）5分
・一般演題（メディカルスタッフ）：発表7分・討論（質疑応答）3分
・上記以外の演題 ：以下のボタンよりご確認ください。
■発表データ言語／発言（発表・討論）言語
| 発表スライド /ポスター | 発言（発表者） | 発言（質疑・総合討論） | |||
|---|---|---|---|---|---|
| メディカル | 主題 | 英語セッション | 英語 | 英語 | 英語 |
| 同通 セッション | 英語 | 英語 / 日本語 | 英語 / 日本語 | ||
| 日本語セッション | 英語 | 日本語 | 日本語 | ||
| 一般 | 英語セッション | 英語 | 英語 | 英語 | |
| 日本語セッション | 英語 | 日本語 | 日本語 | ||
| メディカルスタッフ | 主題 | 口演 | 日本語 | 日本語 | 日本語 |
| 一般 | 口演 | 日本語 | 日本語 | 日本語 | |
| ポスター | 日本語 | 日本語 | 日本語 |
■発表スライドデータ事前登録（提出）のお願い
本学術集会では発表スライドデータは原則、事前登録（提出）をお願いいたします。
→事前登録は締め切りました。発表データ未提出の方は、ご発表の１時間前までに当日会場のPC受付にお越しください。
【データ登録手順】
①発表スライドデータ登録システムへ事前にスライドデータをご登録（提出）いただきます。
※事前登録（提出）方法等の詳細につきましては登録開始までにご案内いたします。
事前登録（提出）期間：（予定）2023年7月14日（金）～7月27日（木）8月2日（水）18時まで延長いたしました 締め切りました。
発表データ未提出の方は、ご発表の１時間前までに当日会場のPC受付にお越しください。
※複数ご発表がある場合は、学術集会へ登録されたメールアドレス(Role承諾時、演題登録時)が全て同じであれば、1つの画面から全発表データの登録可能です。
※一部演題は当日PC受付での登録をお願いする場合がございます。特別系講演、共催セミナーなど。
②ご発表当日は直接会場へお越しください。
※スライドデータの修正・差し替え等がありましたらPC受付へお立ち寄りください。
【注意事項】※必ずご確認ください※
・会場へのPCの持ち込みには原則対応しておりません。
※Macを使用しKeynoteでご発表される方はPC持ち込みになります。当日PC受付にお越しください。
・進行、また会場設置機材の都合上、発表者ツールの使用はできません。
・学術集会側でスライドデータの事前チェック等は行いませんので、動作等はご登録前にご自身で必ずご確認ください。
・当日は念のためバックアップデータを（USB、ご自身のPC等）をご持参ください。
・会期中、各施設にPC受付を設置しますが、スライドデータの修正や差し替え（発表予定時刻の1時間前まで）にのみ対応いたします。
※「ログインID」と「パスワード」は該当の方へメールでご連絡しております。届いていない場合は運営事務局までご連絡ください。
メールタイトル「【CVIT2023】登壇セッション確認／発表データ事前受付ログイン情報のご案内」
【PC受付】
ご発表会場によってPC受付の場所が異なりますのでご注意ください。
PC受付を設置しますが、スライドデータの修正や差し替え（発表予定時刻の1時間前まで）にのみ対応いたします。
| 8 月 4 日（金） | 8 月 5 日（土） | 8 月 6 日（日） | |
|---|---|---|---|
| 福岡 PayPay ドームアリーナ ※第1～8会場、Stand-Oral 1～8会場のみ | 7：30 ～ 18：00 | 7：30 ～ 18：00 | 開設なし |
| ヒルトン福岡シーホーク 1 階 ロビー ※第9～20会場のみ | 7：30 ～ 18：00 | 7：30 ～ 18：00 | 7：30 ～ 10：00 |
| ヒルトン福岡シーホーク 34階 ロビー ※第21・22会場のみ | 7：30 ～ 18：00 | 7：30 ～ 18：00 | 7：30 ～ 10：00 |
■発表スライドデータ作成要領
講演会場にて準備しているPCは、PowerPoint 2021がインストールされたWindows PCとなります。
この形式以外（その他のソフトウエア）のデータは文字化けや表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。
【スライドデータ作成手順】
①アプリケーション：Microsoft PowerPoint ※１ で作成・編集してください。
②フォント：文字化けを防ぐため、Windows標準フォントで作成してください。
③スライドサイズ：16：9 を推奨いたします。
④動画ファイルは Windows Media Player で再生可能なもので作成・編集をお願いします※２。
⑤データ作成後は、必ずウイルスチェックと他のパソコンでの試写をしてください。
⑥スライドデータは学術集会終了後、運営事務局にて責任を持って消去いたします。
※ 1 Microsoft PowerPoint は下記バージョンをご利用ください。
Windows 版：365、2021、2019
Mac 版：365、2021、2019
※ 2 Windows Media Player 11 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルは、MP4 形式を推奨します）
■発表スライド テンプレート
発表スライドのテンプレートです。ご自由にお使いください。
02. 質疑応答
討論者はあらかじめ会場内の討論用マイクの近くで待ち、座長の指示に従って所属と氏名を述べたのち、簡潔にご発言ください。
01.発表者の方へ
■貼付・発表/ 討論・撤去時間
日程 | 貼付 | 発表・討論 | 撤去 |
|---|---|---|---|
8月4日（金） | 13：00 ～ 14：00 | 16：40 ～ 17：40 | 17：40 ～ 18：40 |
8月5日（土） | 8：00 ～ 9：00 | 10：00 ～ 11：00 | 11：00 ～ 12：00 |
13：00 ～ 14：00 | 15：50 ～ 16：50 | 16：50 ～ 17：50 |
日程 | 貼付 | 発表・討論 | 撤去 |
|---|---|---|---|
8月4日（金） | 13：00 ～ 14：00 | 16：40 ～ 17：40 | 17：40 ～ 18：40 |
8月5日（土） | 8：00 ～ 9：00 | 10：00 ～ 11：00 | 11：00 ～ 12：00 |
13：00 ～ 14：00 | 15：50 ～ 16：50 | 16：50 ～ 17：50 |
■ポスター発表会場
■ポスター言語
ポスター言語 | 発言（発表者） | 発言（質疑） |
||
|---|---|---|---|---|
メディカル | 英語セッション | 英語 | 英語 | 英語 |
日本語セッション | 英語 | 日本語 | 日本語 |
|
メディカルスタッフ | 日本語セッション | 日本語 | 日本語 | 日本語 |
ポスター言語 | 発言（発表者） | 発言（質疑） |
||
|---|---|---|---|---|
メディカル | 英語セッション | 英語 | 英語 | 英語 |
日本語セッション | 英語 | 日本語 | 日本語 |
|
メディカルスタッフ | 日本語セッション | 日本語 | 日本語 | 日本語 |
■展示要領
①番号（20cm × 20cm）、踏台、設営用具（プッシュピン）は運営準備室で用意いたします。
②糊やセロハンテープは使用できません。
③ポスターの展示様式は自由ですが、文字は2～3mの距離から読める大きさで図やグラフも20cm角以上の大きさにし、表現はわかりやすく簡潔にお願いします。
④撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは、本部にて処分いたしますのでご了承ください。
【ポスター印刷サービスのご案内 申込締切：7月27日（木）17時 30日（日）18時まで延長いたしました】
※ポスターは当日会場のポスター受付にてお渡しいたします。
※貼付・撤去は必ずご自身で行ってください。
■発表・討論
①発表 5分／討論 2分
②発表方法：各自のポスターボードの前で発表してください。
③発表開始の10分前には各発表ブースにて待機いただき、発表の準備をしてください。
④進行は座長の指示に従い、時間厳守でお願いします。
02.質疑応答
座長の指示に従って、所属と氏名を述べたのち、簡潔にご発言ください。
Coming soon.